关于做好2015届毕业生离校工作的通知
各单位（部门）：
我校2015届毕业生将于6月29日离校，根据省教育厅有关文件精神，为切实加强毕业生教育与管理，确保毕业生安全、文明、愉快离校，请各有关单位（部门）按照本通知精神和计划安排，指定专人负责，精心做好毕业生离校的有关工作。现就有关事宜通知如下：
一、2015届毕业生离校工作安排表
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序号 |
工作项目内容 |
责任部门 |
时 间 |
地 点 |
备 注 |
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1 |
体检(补检) |
校医院 各学院 |
6月13-14日 上午9:00-11:30 下午13:30-16:30 |
校医院 |
请在体检前以班为单位统一到医院交体检费、领取体检表。 补检时间：6月19日上午 |
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2 |
毕业答辩 |
教务处 |
6月16日 —18日 |
指定教室 |
班级人数较多的学院可适当提前，报教务处备案。 |
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3 |
行李托运 |
资产公司 |
6月23日 -27日 |
各托运点 |
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4 |
办理户口转移 |
保卫处 |
6月24日 —26日 |
大学生事务中心 （大学生活动中心一楼） |
以班级为单位统一办理。 |
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5 |
图书归还审核 |
图书馆 |
6月16日 —25日 |
图书馆二楼 总服务台 |
请先填写好《离校手续办理单》上学院、班级、学号、姓名等信息并按学号排好序，以班级为单位统一办理审核手续。 |
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6 |
查缴、清退电费 |
后勤处 |
6月19日 —6月27日 |
售电窗口 |
电费清退请毕业生提供学费缴费卡银行账号，不退现金，所退费用暑假期间到账。 |
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7 |
验收财产、 交钥匙 |
资产公司 |
6月19日 —6月29日 |
各楼栋管理员处 |
物业中心7月5日全部封闭毕业生宿舍，毕业生必须离校。 |
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8 |
校园“一卡通”退费退卡 |
计财处 现信中心 学工处 |
6月23日 —26日上午 |
大学生事务中心 （大学生活动中心一楼） |
退现金，为了同学们退卡方便，如果卡上余额不多（比如20元以内），建议在校内用完余额，再行退卡；退卡以班级为单位统一办理。 |
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9 |
毕业生党员教育及党团组织关系转移 |
组织部 校团委 |
6月25日前 |
各学院 |
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10 |
毕业典礼 |
学工处 党政办 |
6月26日 |
大礼堂 |
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11 |
发放毕业证、学位证、注销学生证 |
教务处 各学院 |
6月27日 |
各学院 |
必须确保每个毕业生的学生证都注销。学生证是否收缴，由学院自行决定。 |
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12 |
发放报到证 |
招就处 |
6月27日 |
各学院 |
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13 |
学生档案整理 |
学工处 |
6月30日 -7月5日 |
大学生活动中心213室 |
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14 |
办理毕业生就业协议改派 |
招就处 |
7月2日 7月21日 8月11日 |
大学生活动中心（三楼）就业办 |
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15 |
欠费催缴 |
计财处 教务处 各学院 |
6月15日前 |
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登录计财处网“学生缴费查询”催缴欠费(需在学校内部局域网登录，外网无法访问。) |
二、各单位（部门）相关职责
1.党政办公室负责布置毕业典礼主席台、邀请领导来宾、确定教师代表发言人及审定讲话稿。
2.党委组织部负责毕业生党员教育和党组织关系转出。
3.党委宣传部、校团委负责欢送毕业生氛围宣传。
（1）党委宣传部负责欢送毕业生横幅及校报、校园网上的相关宣传；
（2）校团委负责宣传栏、广播站欢送宣传，负责毕业生团组织关系转出（6月26日前完成）。
4.教务处负责毕业生答辩及毕业证、学位证的发放（各学院6月27日领取）。
5.招生就业管理处负责毕业生报到证的办理,6月27日将报到证发至各学院。
6.校医院负责毕业生体检工作（6月20日前医院将体检表返回各学院）。
7.资产经营管理公司负责以下工作：
（1）学生公寓内公物缺失和损坏状况登记以及赔付工作；学生文明离校状况检查验收（须制定详细的赔偿标准）；
（2）毕业生行李托运工作；
（3）调整不能按期离校学生住宿（教务处等有关单位将名单按时提供给物业公司）。
8.后勤管理处负责以下工作：
（1）毕业生校内聚餐食品安全与保障；
（2）电费退缴。
9.计划财务处、现代教育与信息中心、学工处集中办公，负责校园“一卡通”退款退卡工作。
10.计划财务处负责欠费学生缴费工作；教务处、各学院可登录计财处网页“学生缴费查询”催缴欠费。
11.图书馆负责毕业生所借书籍返还情况审核。
12.保卫处负责毕业生离校期间校园安全，尤其是毕业生公寓区的安全保卫工作；负责办理毕业生户口转出。
13.学生工作处负责总体协调毕业生离校工作。具体负责以下工作：
（1）发放《毕业生登记表》、《离校手续办理单》；
（2）将办理了国家助学贷款同学的名单提供给教务处；
（3）毕业生档案转出；
（4）毕业典礼筹备和组织工作；
（5）组织协调各学院毕业生照相工作；
（6）毕业生在大学生活动中心开展毕业活动的场地协调；
（7）毕业生评优评先审核工作；
（8）协调处理毕业生离校期间的各类突发事件；
（9）确定毕业典礼毕业生发言代表。
14.各学院负责：
（1）毕业生安全、文明离校教育；
（2）毕业生毕业证、学位证和报到证发放，以及学生证的注销；
（3）毕业生离校期间学生集体活动的组织工作；
（4）毕业生评优评先工作；
（5）组织毕业生参加毕业典礼；
（6）邀请联系校领导参加毕业生合影；
（7）协助毕业生档案整理和转出工作；
（8）延期毕业生的相关材料及时报送学工处档案室。
南昌航空大学
2015年6月8日